La méthode Kaizen ou comment s’améliorer en continu sans même s’en rendre compte

Écrit par Claire | Catégorie Productivité | Publié le 02.07.2021

Avoir des objectifs dans la vie est essentiel. Mais lorsqu'ils se dressent devant toi comme une montagne immense à gravir, leurs avantages peuvent te sembler tout à coup très petits, très lointains et sacrément durs à imaginer.

La méthode Kaizen, c'est l'art d'amener succès, réussite et satisfaction dans ta vie de tous les jours. C'est relativiser les difficultés et les obstacles qui arrivent inévitablement sur ton chemin. C'est ainsi apprécier chaque petit pas, chaque petite réussite, chaque moment de ta vie.

La méthode Kaizen

Kaizen provient du japonais kai (changement) et zen (bon, meilleur) et décrit une méthode basée sur l'amélioration continue. 

Initialement conçue comme une stratégie en entreprise, la méthode Kaizen s'est imposée en développement personnel pour ses incroyables bénéfices.

La méthode Kaizen est formée de deux concepts essentiels: éliminer ce qui n'a pas lieu d'être et améliorer efficacement et simplement ce qui fait avancer.

Elle est basée sur la mise en place de petites améliorations, jour après jour. L’avantage de cette méthode, c’est qu’elle privilégie le processus et non pas l'objectif à atteindre. En se basant sur de petits efforts constants mais en rien insurmontables, tu te vois avancer, tu vois ton amélioration tous les jours. 

Les avantages de la méthode Kaizen

Motivation accrue

Le principal avantage de la méthode Kaizen, c'est qu'elle décuple ta motivation intrinsèque (pour en savoir plus sur les 4 types de motivation, cet article pourrait t'intéresser).

Miser sur de petites étapes demande moins de motivation que de vouloir réaliser un énorme changement ponctuel.

Car la réalisation de ces petites actions est tellement facile que tu ne peux pas dire non. Elles ne demandent pas d'énergie d'activation. Elles peuvent être réalisées sans avoir besoin de se motiver.

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Satisfaction augmentée

Le deuxième avantage de la méthode Kaizen, c'est qu'elle augmente ton niveau de satisfaction.

Tu es aussi beaucoup plus consciente de ce qui est important dans la réalisation de tes objectifs, en quoi ceux-ci vont te satisfaire.

Le niveau de satisfaction est souvent lié à la notion de besoins à combler. La méthode Kaizen va t'aider à aller à la source de tes objectifs. Résultat: des objectifs plus adaptés à tes véritables besoins, ta satisfaction est augmentée quand ils sont atteints.

Meilleure estime de soi

Le troisième avantage de la méthode Kaizen, c'est qu'elle améliore ton estime de soi.

En te focalisant sur des petites actions, tu te donnes l'autorisation de récompenser tes efforts de manière régulière.

L'estime de soi est associée à la différence entre ton soi réel, la personne que tu penses être et ton soi idéal, la personne que tu voudrais être (pour savoir ce qu'est l'estime de soi et comment l'améliorer, lis cet article). 

En te focalisant sur le chemin et non sur l'objectif en soi, comme le prone la méthode Kaizen, tu te vois littéralement avancer vers ce que tu désires devenir à travers ton objectif.

Plus de productivité et d'efficacité

Le quatrième avantage de la méthode Kaizen, c'est qu'elle améliore ta productivité et ton efficacité.

En se concentrant sur de petites actions, tu ne surcharges pas ton esprit d'informations inutiles. Tu deviens plus productive, car ton cerveau est entièrement focalisé sur la tâche à effectuer, là, ici et maintenant.

En pratiquant la méthode Kaizen, tu apprends aussi à éliminer ce qui n'est pas essentiel. Résultat: tu es plus efficace. Tu ne te lances pas dans des tâches qui ne sont pas nécessaires, utiles ou prioritaires.

Maintenant que nous avons vu les avantages de la méthode Kaizen, découvrons ensemble les 5 grands principes qui la constituent.

1. Remonte à la source de tes objectifs

En stratégie d'entreprise, l'un des principes essentiels de la méthode Kaizen consiste à remonter à la source des problèmes afin de les résoudre durablement.

Il en va de même avec tes objectifs. Remonter à la source de ton objectif te permettra de savoir quel est le besoin fondamental que tu souhaites combler en le réalisant. (Si tu veux un excellent moyen de connaître tes besoins, lis cet article).

Avant de te fixer tout objectif de développement et d'amélioration, demande-toi pourquoi tu veux l'atteindre.

Savoir pourquoi tu veux réaliser cet objectif t'apporte en outre les avantages suivantes:

  • Motivation intrinsèque accrue (cet article te renseigne sur les 4 types de motivation)
  • Clarification de ce qui est important pour toi dans cet objectif
  • Mise en place d'étapes qui font beaucoup plus sens pour toi.
  • Satisfaction beaucoup plus intense et durable lorsque tu l'atteins.

Pour remonter à la source, Massaki Imai, l'inventeur du Kaizen prône la méthode des 5 pourquoi.

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Pour chaque problème que tu veux résoudre dans ta vie, pour chaque nouvel objectif, demande-toi 5 fois de suite pourquoi, répondant à chaque fois à la réponse que tu as dite précédemment.

Prenons l'exemple de Laura qui s'est fixé l'objectif de perdre 10 kilos.Si elle applique la méthode des 5 pourquoi, elle pourra par exemple répondre.

  • Pourquoi? Parce que j'ai quelques kilos en trop.
  • Pourquoi (as-tu quelques kilos en trop)? Parce que j'ai tendance à faire des crises de boulimie.
  • Pourquoi (as-tu des crises de boulimie)? Parce que je me sens stressée.
  • Pourquoi (te sens-tu stressée)? Parce que j'ai trop de travail.
  • Pourquoi (as-tu trop de travail)? Parce que je ne sais pas dire non quand on me demande de l'aide.

Au final, tu sais ce que cache ton objectif premier et tu peux mettre en place des actions qui vont non seulement dans le sens de cet objectif mais qui, surtout, s'occupent de résoudre le problème à la source ou la véritable motivation.

Dans le cas de Laura, elle devra mettre en place des petites étapes pour modifier sa façon de manger, mais aussi son rapport à la nourriture et surtout, surtout, apprendre à poser des limites.

2. Focalise-toi sur des étapes simples et appropriées

Une fois que tu as bien établi ton objectif et ton pourquoi, il est temps de mettre en place des petites actions, des petites étapes, faciles à mettre en place, faciles à mesurer. Et de se focaliser sur elles.

Si tu es obnubilée en permanence sur ton objectif à long-terme, tu risques de perdre ta motivation, te focaliser sur ce qu'il reste à faire pour l'atteindre et de ne pas apprécier tes progrès à leur juste valeur. 

Focalise-toi sur les prochains pas, les prochaines actions à mettre en place. Et seulement sur ces actions.

Dans le cas de Laura, elle décide de mettre 2 actions en place: respirer pendant 10 secondes avant de manger son énième goûter et de dire non à un projet ou à une demande, même insignifiante au moins une fois tous les 3 jours à son boulot.

3. Optimise au fur et à mesure

Au fur et à mesure que tu avances, il est bon de rester consciente de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. 

Tu peux par exemple trouver que certaines étapes ne sont pas nécessaires, qu'elles demandent trop de temps ou qu'elles sont inadaptées à ta façon de fonctionner ou à tes valeurs.

Régulièrement, évalue tes actions et adapte-les si le besoin se fait sentir.

C'est le cycle PDCA développé en management qualité pour les entreprises, mais qui s'applique parfaitement au développement personnel. Ce cycle, appelé aussi roue de Deming, est construit sur quatre étapes:

  • Planifier (Plan). Planifie quelques étapes en avance. Suffisamment pour garder en tête la notion de progrès, pas trop pour ne pas te surcharger mentalement.
  • Effectuer (Do). Réalise ta tâche en étant complètement concentrée sur elle, sur sa réalisation. Pas sur les résultats potentiels.
  • Contrôler (Check). Regarde maintenant les dernières actions que tu as effectuées et évalue le plaisir que tu as eu à les faire, si cela t'a demandé d'adapter énormément ton quotidien, si tu es satisfaite du résultat.
  • Ajuster (Act). Réajuste tes actions en fonction de ton évaluation. Cela peut concerner la taille de l'action (un peu plus, un peu moins), quand et comment l'effectuer ou tout simplement l'action entière qui n'est pas appropriée.

Optimiser tes actions est fondamental car cela te permettra de mieux te connaître et de les affiner afin qu'elles te correspondent au mieux, qu'elles soient en ligne avec tes valeurs. Si tu veux une méthode simple pour définir et inclure tes valeurs dans tes actions et tes objectifs, télécharge le guide Tes Valeurs, dans ta Zone

Dans le cas de Laura, elle s'est finalement rendue compte que dire non à son travail était trop dur pour elle. Elle a donc décidé de travailler sur ses limites en disant non dans son quotidien, par exemple en rentrant dans un magasin, en parlant au vendeur mais en n’achetant rien.

Par contre, elle est satisfaite avec le fait de pratiquer la pleine attention avant de manger et a décidé de passer à la vitesse supérieure, en incluant aussi des pauses entre chaque bouchée.

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4. Focalise-toi sur le processus

Bien que les étapes soient petites, le résultat sur le long-terme lorsque l'on applique la méthode Kaizen est impressionnante. Si tu t'améliores de 1% chaque jour, au bout d'une année tu te seras améliorée de 3678%! C'est 37 fois mieux que lorsque tu as commencé. Si tu as commencé avec 1 kilomètre de course à pied, tu peux après un an courir un marathon.

Se focaliser et apprécier le processus, c'est intégrer la réussite, la satisfaction et le plaisir au quotidien et relativiser les échecs.

Un bébé ne se dit pas chouette, j'ai réussi à marcher cinq pas, ça me rapproche de mon but ultime qui est de courir vers maman quand elle vient vers moi.

Un bébé est heureux d'apprendre à marcher. Et s'il tombe, il ne se dit pas mince, j'ai régressé, je ne vais jamais y arriver, c'est une catastrophe, je suis un mauvais bébé. Il pleure un bon coup, se relève et accepte naturellement cet écueil comme une expérience de vie. 

Le progrès n'est jamais linéaire. Il s'effectue en dents de scie. Tu vas expérimenter des moments de progression extraordinaire, mais aussi des phases de stagnation ou de régressions. Tout ceci est normal.

En gardant en tête la notion d'avancement et pas celle de résultat, tu évites le "tout ou rien", le "noir ou blanc". Tu relativises les problèmes et les erreurs en les remettant à leur juste place. Une mauvaise passe, un moment difficile, une décision maladroite. Rien de plus. Tout au contraire, tu multiplies les occasions de te féliciter, d'apprécier pleinement les moments positifs et les petits succès.

Laura et son régime? Non, elle ne suit pas de régime. Elle s'est découverte une passion pour la micro-nutrition. Elle s'est rendue compte qu'elle adorait manger en pleine conscience.

Gourmande comme elle est, elle apprécie beaucoup plus les smoothies qu'elle se prépare, mais aussi le gâteau au chocolat dont elle raffole. Elle a naturellement arrêté de se goinfrer parce qu'elle a intégré dans son quotidien une routine du soir qui l'aide à décompresser après le boulot. Et elle est aussi beaucoup moins stressée car elle a parlé avec son chef de sa charge de travail.

5. Élimine ce qui t'empêche d'avancer

Enfin, la méthode Kaizen ne s'occupe pas seulement d'optimisation mais aussi d'élimination. Le terme employé en japonais est muda, qui signifie inutile.

Je suis adepte de minimalisme, et c'est aussi une préoccupation principale de cette philosophie japonaise. Éliminer, c'est faire de la place, c'est permettre à la respiration et aux mouvements de la vie de s'effectuer sans entrave.

Dans le cas du Kaizen, éliminer, abandonner, c'est se donner les moyens d'apprécier pleinement ses progrès. En particulier, dans Kaizen tu va t'occuper d'éliminer les choses suivantes.

1. Éliminer les actions intempestives ou prématurées. L'amélioration continue demande de la constance et de la persévérance.

2. Diminuer le temps perdu. Regarder pendant une heure sur internet les mille et une façons de réaliser ton exercice de yoga alors que tu peux le faire en 5 minutes, c'est du temps perdu. Faire une sieste de 15 minutes ou simplement rêvasser, ce n'est pas du temps perdu.

3. Éliminer les actions inappropriées. Celles qui ne sont pas en phase avec tes valeurs, celles qui te paraissent bancales, qui te semblent bizarres. Il est bon de sortir de sa zone de confort, il est donc normal de sentir de l'étrangeté lorsque tu mets en place des actions destinées à te changer. Mais si après essai elles sont toujours aussi désagréables, jette-les à la poubelle. Elles ne sont pas appropriées pour toi.

4. Réduire le traitement excessif. Si tu en fais trop, tu risques de ne plus apprécier les progrès que tu fais, de te retrouver submergée par une myriade de petites tâches et d'arrêter en plein milieu.

5. Minimiser les variations sur un thème. Si un type d'action marche bien pour toi, résiste à la tentation d'essayer quelque chose de nouveau, parce que c'est nouveau.

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Revenons à notre chère Laura. Elle a tout d'abord essayé mille et une façons de se calmer et de réguler le stress dû à son surcroît de travail. Relaxation, cohérence cardiaque, méditation, sophrologie... La méditation ne lui convenait pas du tout, même si on lui avait répété tous ses bienfaits.

La cohérence cardiaque ne lui parlait pas. Elle a fini par opter pour une seule méthode, le yin yoga, et a décidé d'abandonner sans remords le reste. Sans culpabiliser. Comme elle aime la diversité, elle choisit chaque fois une nouvelle séance qui lui plaît sur youtube. Mais sans y passer plus de 5 minutes.

Laura a appliqué le muda. Elle s'est débarrassée des actions et des impératifs qui ne lui plaisaient pas (il faut méditer pour déstresser) et applique celles qu'elle a choisi en se focalisant sur le fond et non pas la forme.

Conclusion

Comme tu vois, Kaizen est une méthode très efficace pour te focaliser sur l'amélioration continue, éliminer de ta vie les choses en trop, privilégier la qualité et non la quantité.

Les avantages sont appréciables: tu es plus productive et efficace, tu arrêtes de procrastiner et tu mets en avant les tâches qui sont les importantes pour toi, celles qui te font avancer. Tu es plus satisfaite.

Résumons les 5 grands principes de la méthode Kaizen:

  • Remonte à la source de tes objectifs. Connais ta motivation première, ton pourquoi essentiel derrière eux.
  • Décompose tes objectifs en petites étapes. Des étapes tellement faciles à faire, que tu n'as pas besoin d'être motivée pour les réaliser.
  • Adapte tes actions au fil du temps pour qu'elles correspondent à tes valeurs et à ton fonctionnement.
  • Focalise-toi sur le processus, sur tes changements graduels et réels, au quotidien.
  • Élimine ce qui t'empêche d'avancer. Fais de la place pour tes nouvelles habitudes, pour ton nouveau moi.

En soi, Kaizen est une philosophie de vie. Adopter une attitude Kaizen, c'est accepter que le changement est inévitable, que la vie est changement. Et que c'est comme cela que tu grandis et t'épanouis.

Un seul conseil à retenir Sister? Le but n'est pas d'atteindre le but, mais d'apprécier le voyage.

Tu as aimé cet article? Laisse un commentaire et dis-moi ce que tu penses de la méthode Kaizen.

xoxo
Claire
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