4 conseils pour organiser et planifier tes grands projets #badass, même s’ils sont aussi imposants que le mont Everest et le K2 réunis


Écrit par Claire | Productivité et Action | Temps de Lecture: minutes

Bon, on va pas y aller par 4 chemins: L'organisation, c'est un point noir pour pas mal d'entre nous. Dark dark dark, plus sombre que chez sombre. Mais ça devient encore plus black que black quand il s'agit de gérer de gros projets. Des projets complexes. Grands comme la lune et Betelgeuse réunis.

Je le sais, car j'en ai justement un, de projet immense. C'est celui d'aider les femmes comme toi à réaliser leurs projets #badass en se connectant à leurs gènes de sorcières [1], leur énergie rebelle et leur mindset de guerrière. Que ces projets #badass consistent à courir un marathon, démarrer une entreprise, décrocher un poste de boss à la hauteur de ses talents ou faire un trek entre feu et glace en plein milieu de Vatnajökull.

Et comme tous les immenses projets, il a besoin d'être décomposé. En tous petits morceaux. Qui peuvent s'avaler à la petite cuillère, un peu chaque jour, comme une meringue agrémentée de glace au chocolat.

Alors si tu as toi aussi un projet immense et important pour toi mais que tu n'oses pas parce qu'il est plus grand que les 2 plus hautes montagne sur Terre réunies, voici 3 conseils hyper-puissants pour te donner les vibes nécessaires à l'initiation et la poursuite de ton projet.

1. Gère le long-terme en adoptant la tactique de l'araignée

Un grand projet, c'est comme une montagne. On ne la grimpe pas au pas de course. On prend son temps, on consulte la carte et on on y va un pas après l'autre. En s'accordant des pauses de temps en temps. Sinon c'est la cata assurée et le risque de partir en mode charge mentale automatique qui t'épuise en moins de deux.

Quand il s'agit de voler au secours du doudou de la dernière pris dans les filets du sèche-linge, pense court-terme. Quand il s'agit de tes projets, pense long-terme. Et pour ça, rien de mieux que les 2 maîtres-mots les plus utiles pour une guerrière #badass comme toi:

Endurance et Régularité.

Pour cela, pense à l'araignée qui tisse sa toile inlassablement, et la répare autant de fois que nécessaire après un vent violent ou une averse digne de ce nom.

Transforme toi en araignée. En se rappelant que l'araignée fait appel aux énergies féminines, créatrices et ... à la patience.

2. Évite les éparpillements en visualisant ton projet réalisé

Les grands projets, ça ressemble comme un truc super simple qui a de la classe une fois fini. 

Mais en réalité, ça demande de s'atteler à des tonnes de petits trucs. Des machins pratico-pratiques, des tâches ingrates d'organisation, de gestion, qui prennent du temps et qui ne sont pas forcément gratifiantes.

Trèèès facile d'être submergée...

Alors pour y voir plus clair dans ce joyeux bordel, je te conseille la visualisation.

Visualise ton projet réalisé avec son et couleurs. Où te trouves-tu? Avec qui? Quand? Que fais-tu? Que ressens-tu? Note ce qui est important pour toi.

Les avantages de la visualisation [2] sont nombreux:

  • Tu auras plus le feeling de ce que tu dois mettre en avant et des domaines où tu peux te la couler douce ou déléguer.
  • Quand tu dois effectuer des trucs qui te semblent ingrats et véritablement chiants, tu as de quoi te raccrocher à ta vision d'ensemble plus facilement.
  • Tu peux plus facilement planifier ton projet dans le temps de façon holistique, en clarifiant toutes les sous-étapes nécessaires que tu dois mener pour y arriver.

3. Rencontre la force, ta force: ton engagement

La meilleure façon d'éviter de procrastiner, c'est de s'engager. À fond. En profondeur. L'engagement, c'est une porte d'entrée vers ta puissance intérieure qui est et a toujours été là mais dont tu n'as peut-être pas conscience.

L'engagement, c'est la force Jedi et le pouvoir de wonder-woman réunis.

S'engager, c'est accéder à toute une palette d'avantages gratuits et super motivants:

  • Tes décisions sont facilitées. Tu as déjà décidé le plus important: tout faire pour mener ton projet à bien. Du coup, même quand la motivation manque, tu as plus de chances de continuer.
  • Tu deviens plus efficace. L'engagement faisant intervenir le coeur et les tripes, et pas seulement le cerveau [3], il devient plus facile de choisir une option, une stratégie, une façon de faire qui te convient intimement et de virer tous les choix merdiques qui t'encombrent.
  • Tu deviens plus déterminée. Parce que s'engager est un choix important, tu as plus de volonté pour pousser des coudes ton agenda et y insérer des blocs de temps pour ton projet. Et ne pas te laisser submerger par toutes les tâches de la vie quotidienne, ou les "il faut", "je dois", "oui, mais". Tu y consacres du temps, parce que lui consacrer du temps, c'est consacrer du temps à toi.

4. Réponds à la question magique pour allumer le feu (et pour l'entretenir)

Avant que tu te rues sur les méthodes d'organisation du temps et de management de projet, j'ai un dernier conseil à te donner: Réfléchis sur ton pourquoi. Ton intention derrière ton projet.

Sans intention, un projet est comme une coquille vide. Tu auras beau le mener à bien, il ne t'apportera aucune once de satisfaction.

Écris noir sur blanc ton projet en t'impliquant dedans, en lui donnant un sens et en instillant dedans tes valeurs. Le pourquoi de ton projet: 

  • Pourquoi est-il important pour toi?
  • Comment seras-tu que tu es satisfaite de ce projet?
  • Qu'est ce qui te motive, t'allume, fait briller tes yeux et te donne une sacrée dose d'énergie dans ce projet?

Le pourquoi est sans doute le plus important et le plus oublié dans le management de projet. On a tendance à se ruer tout de suite sur le comment, et on se retrouve à effectuer toute une série d'actions.... vides de sens. C'est confondre être tout le temps occupée avec être réellement productive. Commencer par le pourquoi est donc impératif [4].

Pour mon projet de développer Simplement Rebelle, j'ai écrit: "Je partage mes opinions et mes connaissances pour aider les femmes à réaliser leurs projets, à s'y épanouir et à casser les croyances limitantes en tout genre."

Je te promets, j'ai une autre énergie quand je m'y attelle que si j'avais simplement écrit "je gère un business en ligne pour les femmes et je gagne ma vie avec". Non pas que les deux dernières choses soient insignifiantes mais elles ne nourrissent pas directement ma flamme et ma valeur phare pour Simplement Rebelle qui est l'Altruisme et l'Universalisme (les 2 autres étant Honnêteté et Engagement).

Ah! et avant de te quitter, voici une phrase qui me revient en tête en écrivant cet article:

"Ce que tu dois apprendre, c'est que personne ne te donne le pouvoir. Tu le prends, tout simplement."

Alors prends ton pouvoir, réclame-le et commence par la plus petite chose qui soit pour faire avancer ton projet. Et fais-le. Tout simplement.

Notes:

[1] Si tu veux te transformer en sorcière et accéder à ta puissance féminine, je te conseille le livre de Mona Chollet, Sorcières, qui décortique les non-dits et les interdits autours de 3 thèmes très polarisés dans notre société: la puissance féminine, la maternité et la vieillesse.

[2] Un article intéressant qui détaille 5 techniques de visualisation ainsi que l'utilisation de la visualisation chez les sportifs de haut-niveau (en anglais).

[3] Les décisions se font en faisant intervenir non-seulement notre vénéré neo-cortex logique et analytique mais aussi le cerveau limbique, siège des émotions et de la mémoire, et le cerveau reptilien siège des instincts et des comportements automatiques. Découvre dans cet article sur le management les différents mécanismes de décision, ce qui est dans la balance, et comment décider dans le cadre de ton projet.

[4] Si tu ne connais pas, je te conseille le bestseller de Simon Sinek, "Commencer par le pourquoi" ou son TED-talk ultra-motivant et hyper recadrant.

May 12, 2021

July 8, 2022

January 18, 2021

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